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如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档

日期:2020-01-24 22:18:46 来源:互联网 编辑:小优 阅读人数:645

工作中在分发、工资单及各种文件时,通常要将excel表中的数据以固定的格式填入word中,再发送给对应的人,如给经销商发年会邀请函,其中经销商名单就需要填入word模板中,如果要邀请很多经销商来参加年会,那么一个一个的录入效率会很低,使用word邮件合并功能就能快速解决这类问题。

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图1)

经销商参会名单如下:

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图2)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图3)

2.插入数据:在模板中首行和“XX经销商”处插入经销商名单(在首行插入数据是便于在生成单个文件时命名)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图4)

3.设置首行格式:设置首行的字体为5,字体颜色为白色,大纲级别为1级,行距为固定值1磅。

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图5)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图6)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图7)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图8)

如给经销商发年会邀请函,选择邮件-完成并合并-编辑单个文档(图9)

8.生成的文件如下

本文相关词条概念解析:

经销商

经销商,就是在某一区域和领域只拥有销售或服务的单位或个人,这个就是经销商。经销商具有独立的经营机构,拥有商品的所有权(买断制造商的产品/服务),获得经营利润,多品种经营,经营活动过程不受或很少受供货商限制,与供货商责权对等。如今的“经销商”,一般是指企业,用来说从企业拿钱进货的商业单位的。

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