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你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!

日期:2019-10-26 13:57:03 来源:互联网 编辑:小狐 阅读人数:407

老板很忙,如果你把下面格式的报表发给过去,他会什么样的感受?连数字都要数一数有几位,是十万还是百万?

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图1)

但如果这样的呢?数字可以用万元、百万元显示

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图2)

加上用颜色显示数字大小,老板是不是更喜欢你的报表。

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图3)

制作步骤:

1、添加单位下拉菜单

用数据验证(有效性) 添加下拉菜单。可以选择元、万元和百万元。

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图4)

2、设置公式

在表格下方设置引用公式,根据单位进行对应的计算。根据需要自定义小数保留位数

=IF$J$4=“万元”C7/10000,IF$J$4=“百万元”C7/1000000,C7

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图5)

3、设置颜色

选取下面的辅助表格 - 开始 - 条件格式 - 色阶

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图6)

隐藏上面的表格后,就可以实现如本文开始所示的变换显示了。

你发给老板的Excel表格,都应该是这样的!(图7)

再回头和原来的表格对比一下,是不是美观、实用很多呢?

本文相关词条概念解析:

表格

表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。目前国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

网友评论
  • 总演内心戏
    PPT中插入的excel表格发给别人也能打开吗?
    2020-01-16 14:01
  • dongting88
    选择“由文件创建”后,点击浏览,如下图所示
    2020-01-12 19:30
  • 风中摇曳7
    请看下文,Excel函数公式
    2020-01-15 08:09
  • 麻吉公社客
    选择”显示为图标“,单击更改名称,如下图所示
    2020-01-16 01:59
  • 森度设计2
    如何设置Excel表格保护?应该注意哪些事项?
    2020-01-18 05:54
  • 红尘紫陌上
    都不精通,提几点使用建议
    2020-01-11 07:22
  • jian8520
    Excel表格应该怎么改?
    2020-01-16 18:30
  • 鹰飛去tic
    Excel表格应该如何应用?
    2020-01-14 17:57